【취업편】처음 일본에서 일하는 외국인을 위한 완벽 가이드
일본에서 일을 시작할 때, 많은 수속은 회사가 대신 처리해 줍니다. 그래서 "회사에 맡기면 괜찮다"고 생각하기 쉽지만, 회사가 해주는 수속과 스스로 해야 하는 수속은 명확히 나뉘어 있습니다.
이 경계를 모르고 지내면, 건강보험증은 도착했는데 주민등록이 되어 있지 않다거나, 재류자격 갱신 시 필요한 서류가 갖춰지지 않았다거나, 이직했는데 출입국재류관리청에 신고하는 것을 잊어 다음 갱신 때 문제가 생기는 등의 일이 발생합니다.
이 기사는 내정 후 → 출발 전 → 도착 당일 → 14일 이내 → 입사 후라는 시간 순서로, 누가 무엇을 하는지를 명확히 하며 안내합니다.
제0단계: 내정 후 — 계약서에서 확인해야 할 사항
재류자격과 직무 내용이 일치하는가
이것이 모든 것의 전제입니다. 재류자격별로 할 수 있는 업무 범위가 정해져 있습니다.
| 주요 재류자격 | 취업 가능 범위 |
|---|---|
| 기술・인문지식・국제업무 | 엔지니어, 통역, 마케팅, 경리 등. 전문성을 요하는 업무 |
| 특정기능 | 지정된 산업 분야의 현장 업무 |
| 기업 내 전근 | 해외의 동일 기업 그룹에서의 전근 |
| 경영・관리 | 회사의 경영, 관리 업무 |
| 기능 | 외국 요리 조리, 외국 특유의 건축 기술 등 |
"기술・인문지식・국제업무"로 입국했는데 실제 업무는 단순 작업이었다는 사례가 적지 않습니다. 이는 재류자격 요건을 충족하지 못해 갱신이 불허될 수 있습니다.
계약서의 직무 내용란이 "업무 전반" 등으로 애매한 경우, 입사 전에 구체적인 내용을 서면으로 확인하세요.
계약서에서 반드시 확인해야 할 항목
| 항목 | 확인 포인트 |
|---|---|
| 직무 내용 | 재류자격의 범위와 일치하는가 |
| 급여 | 세전 금액인가 실수령액인가. 일본인과 동등 이상인가(법령상 요건) |
| 사회보험 | 건강보험・후생연금에 가입시키는가 |
| 주거 | 회사가 마련해 주는가. 임대료 부담은 누구인가 |
| 도항 비용 | 회사 부담인가 자기 부담인가 |
| 수습 기간 | 기간과 그 기간 동안의 처우 |
일본어판 계약서에 서명하기 전에 내용을 이해하세요. 일본어에 자신이 없다면 번역본 제공을 요구하는 것은 정당한 요구입니다.
재류자격인정증명서(COE)
회사(또는 의뢰받은 행정서사)가 출입국재류관리청에 신청합니다. 발급되면 COE를 가지고 본국의 일본 대사관・영사관에서 비자를 신청합니다.
COE의 유효 기간은 발급일로부터 3개월입니다. 기간 내에 입국해야 합니다.
제1단계: 출발 전 준비
초기 비용
회사가 주거를 마련해 주는 경우를 제외하고 다음이 필요합니다.
| 항목 | 기준 |
|---|---|
| 주거 초기 비용 | 임대료의 4~6개월분 |
| 가구・가전 | 10만~20만 엔 |
| 당분간의 생활비 | 첫 급여일까지(1~2개월분) |
첫 급여일에 주의하세요. 일본의 많은 기업은 "월말 마감・다음 달 25일 지급" 등의 방식을 취합니다. 4월 입사라면 5월 하순까지 수입이 없는 경우도 드물지 않습니다.
지참해야 할 서류 졸업증명서・학위증(재류자격 요건 입증에 사용. 원본이 필요한 경우가 있음) 직무 경력을 증명하는 서류 운전면허증(일본에서 전환할 가능성이 있다면 본국 면허증과 번역문) 증명사진(세로 4cm×가로 3cm) 여러 장
제2단계: 도착 당일 — 재류카드
신치토세, 나리타, 하네다, 주부, 간사이, 히로시마, 후쿠오카의 각 공항에서는 입국심사 시 재류카드가 그 자리에서 발급됩니다. 그 외 공항에서는 여권에 "후일 교부" 도장이 찍히고, 전입신고 후 우편으로 발송됩니다.
받으면 성명 철자, 생년월일, 재류자격, 재류기간 만료일을 확인하세요.
재류카드는 항상 휴대해야 할 의무가 있습니다. 집에 두고 외출하는 것은 법령 위반에 해당합니다.
제3단계: 도착 후 14일 이내 — 스스로 해야 할 수속
여기가 회사와 본인의 역할 분담이 나뉘는 부분입니다.
스스로 할 일 ① 전입신고(주민등록)
기한: 거주 시작 후 14일 이내
거주지 관할 시구정촌 사무소에 재류카드와 여권을 지참합니다. 수속 후 재류카드 뒷면에 주소가 기재됩니다.
회사는 대행하지 않습니다. 본인이 직접 가야 합니다. 휴가를 내서라도 기한 내에 끝내세요.
② 마이넘버 통지서 수령
전입신고를 하면 개인번호 통지서가 도착합니다. 입사 수속에서 마이넘버 제출을 요구받으므로, 도착하면 회사에 전달할 수 있도록 보관하세요.
2026년 6월 14일부터 "특정재류카드"가 시작되었습니다 재류카드와 마이넘버카드의 기능을 한 장으로 통합한 카드로, 취득은 임의입니다. 기존대로 2장을 따로 소지해도 문제없습니다. 가장 큰 장점은 출입국재류관리청에서 재류자격을 갱신함과 동시에 마이넘버카드 쪽의 정보도 업데이트된다는 점입니다. 지금까지는 갱신 후 시구정촌에서의 정보 갱신을 잊는 사례가 많이 발생했습니다. 신청 창구는 출입국재류관리청 또는 시구정촌이며, 온라인 신청은 불가합니다. 또한 고용주 측은 기존에는 재류카드 사본을 보관했지만, 특정재류카드의 경우 마이넘버카드 사본을 보관하는 것으로 바뀌었습니다. 회사로부터 제출을 요구받을 때의 처리가 달라진 점에 주의하세요.
③ 은행 계좌 개설
급여 입금 계좌로 필요합니다. 일본 은행에는 입국 6개월 미만을 "비거주자"로 취급하는 관행이 있어 개설을 거절당할 수 있습니다.
| 선택지 | 특징 |
|---|---|
| 유초은행 | 재류기간이 6개월 이상이면 일본 도착 직후라도 비교적 개설하기 쉬움 |
| 회사의 급여 입금 지정 은행 | 회사가 동행해 주는 경우가 있음 |
| 대형 시중은행 | 6개월 경과 후가 더 원활함 |
준비물: 주소가 기재된 재류카드, 여권, 도장, 일본 전화번호, 재직증명서(있는 경우)
전입신고 → 휴대전화 계약 → 은행 계좌 순서가 됩니다. 첫 급여에 맞추지 못하면 현금 지급 등 예외 대응이 필요하므로 서둘러 진행하세요.
회사가 할 일
본인은 아무것도 하지 않지만, 진행되고 있는지 알아두어야 할 수속입니다.
| 수속 | 내용 |
|---|---|
| 건강보험・후생연금 가입 | 입사 시 수속. 보험증은 몇 주 후 도착 |
| 고용보험 가입 | 실업급여의 전제 조건 |
| 외국인 고용 상황 신고 | 사업주가 헬로워크에 신고하는 법령상 의무 |
| 원천징수 | 매달 급여에서 소득세를 공제 |
| 연말정산 | 12월에 1년분 세액을 정산 |
보험증이 도착하기 전 기간, 의료기관에서는 일단 전액을 지불하고 나중에 환급을 받습니다. 영수증을 반드시 보관하세요.
제4단계: 급여명세서 읽는 법
첫 급여명세서를 보고 "생각했던 금액과 다르다"고 느끼는 사람이 많습니다. 내역을 이해해 둡시다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 건강보험료 | 회사와 절반씩 부담 |
| 후생연금보험료 | 회사와 절반씩 부담 |
| 고용보험료 | 급여의 0.5~0.6% 정도 |
| 소득세 | 개산 금액. 12월 연말정산에서 정산 |
| 주민세 | 일본 온 첫 해는 0. 2년차 6월부터 발생 |
공제 합계는 세전 금액의 대략 20~25% 정도입니다. 연봉 400만 엔이라면 실수령액은 월 25만 엔 전후라는 이미지입니다.
일본 온 지 2년차에 실수령액이 줄어드는 이유
주민세는 전년도 소득에 대해 다음 해에 과세되는 구조입니다. 일본 온 첫 해에는 전년도에 일본에서의 소득이 없기 때문에 주민세가 0이고, 2년차 6월부터 징수가 시작됩니다.
급여가 줄어든 것도, 회사가 실수한 것도 아닙니다. 제도상 모든 사람에게 일어나는 일입니다. 1년차부터 2년차의 부담을 미리 예상해 두세요.
구체적인 공제 금액과 연말정산 실무는 세무 시리즈의 ②회사원편에서 자세히 다룹니다.
제5단계: 주거 임대
회사가 사택을 마련해 주지 않는 경우, 본인이 직접 임대차 계약을 체결합니다.
필요한 비용
| 항목 | 기준 |
|---|---|
| 보증금(시키킨) | 임대료 1~2개월분 |
| 사례금(레이킨) | 임대료 0~2개월분(반환되지 않음) |
| 중개수수료 | 임대료 1개월분+소비세 |
| 보증회사 이용료 | 임대료 0.5~1개월분 |
| 선불 임대료 | 1개월분 |
| 화재보험 | 1만 5천~2만 엔 |
외국인이 부딪히기 쉬운 장벽 연대보증인을 요구받습니다. 일본에 연고자가 없는 경우 보증회사를 이용합니다 외국인 입주를 거절하는 물건이 여전히 존재합니다. 외국인 대응에 익숙한 부동산회사를 찾는 것이 지름길입니다 재직증명서나 내정통지서 제출을 요구받는 것이 일반적입니다
지자체에 따라서는 외국인용 주택 상담 창구나 보증인 불필요한 공영주택 제도가 있습니다. 국제교류협회에 문의해 보세요.
제6단계: 입사 후 기다리고 있는 수속
연간 일정
| 시기 | 내용 |
|---|---|
| 11월~12월 | 연말정산 서류를 회사에 제출 |
| 다음 해 1월 말 | 원천징수영수증 수령 |
| 2월 16일~3월 15일 | 확정신고(해당자만) |
| 6월 | 주민세 징수 시작(2년차 이후) |
| 재류기한 3개월 전~ | 재류기간 갱신허가 신청 |
재류기간 갱신
갱신 신청은 재류기한 3개월 전부터 가능합니다. 필요 서류는 재류자격에 따라 다르지만, 일반적으로 다음이 요구됩니다.
재류기간 갱신허가 신청서 재직증명서 주민세 과세증명서・납세증명서 원천징수영수증
납세 실적이 심사된다는 점이 중요합니다. 주민세를 체납하면 갱신에 영향을 미칩니다.
이직할 때 — 잊기 쉬운 신고
기한: 이직 후 14일 이내
재류자격 "기술・인문지식・국제업무" 등으로 일하는 분이 이직한 경우, 출입국재류관리청에 "계약기관에 관한 신고"가 의무입니다. 온라인, 우편, 창구 중 어느 방법으로든 제출할 수 있습니다.
이 신고를 잊으면 다음 재류기간 갱신 시 설명을 요구받습니다. 퇴직 시와 입사 시 양쪽 모두 신고해야 합니다.
취로자격증명서(임의이지만 유용함)
이직처에서의 업무가 현재 재류자격의 범위 내인지를 출입국재류관리청에 사전 확인받는 제도입니다.
취득은 임의이지만, 갱신 시점에 처음으로 "이 업무는 자격 외였다"고 판명되는 리스크를 피할 수 있습니다. 이직처의 업무 내용이 기존과 크게 달라지는 경우, 취득을 검토하세요.
가족을 초청할 때
재류자격 "가족체재"로 배우자・자녀를 초청할 수 있습니다. COE 신청부터 입국까지 보통 2~4개월이 걸립니다.
"가족체재" 재류자격으로는 그대로 일할 수 없습니다. 자격외활동허가를 취득하면 주 28시간 이내 범위에서 취업할 수 있습니다.
기능실습으로 일본에 오는 분들을 위한 참고 사항
기능실습 제도는 폐지되고, 2027년 4월 1일부터 "육성취로제도"가 시행됩니다.
| 쟁점 | 내용 |
|---|---|
| 신규 입국 | 2027년 4월 이후 기능실습 1호로의 신규 입국은 원칙적으로 불가 |
| 현재 실습생 | 시행 전에 인정된 계획은 기간 만료까지 유효. 자동으로 육성취로로 전환되는 것은 아님 |
| 전적(轉籍) | 육성취로에서는 일정 조건하에 전적이 인정됨(기능실습에서는 원칙적으로 불가했음) |
| 경력 경로 | 육성취로(3년) → 기능・일본어 수준을 충족하면 특정기능 1호로 이행 가능 |
제도의 목적이 "국제공헌"에서 "인재 육성・확보"로 명확화되어, 노동자로서의 위치가 정면으로 인정된 점이 지금까지와의 가장 큰 차이입니다. 이행 기간은 약 3년간 마련되며, 두 제도가 당분간 병존합니다.
도착 후 체크리스트
계속해서
근로조건이 계약과 다르다, 여권을 회사에 맡기라는 말을 들었다, 야근수당이 지급되지 않는다 등의 문제는 참을 필요가 없습니다. 노동기준법은 국적과 관계없이 적용됩니다. 일본어를 못해도 다국어로 상담할 수 있는 창구가 있습니다.
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