【Panduan Studi】Panduan Lengkap bagi Mahasiswa Asing yang Baru Pertama Kali Datang ke Jepang

Kehidupan sebagai mahasiswa asing di Jepang sebenarnya sudah dimulai sebelum upacara masuk sekolah. Sejak turun di bandara, berbagai prosedur yang memiliki batas waktu langsung berjalan.

Terutama jika Anda melewatkan prosedur yang harus diselesaikan dalam 14 hari setelah masuk Jepang, Anda tidak bisa mendaftar Asuransi kesehatan, tidak bisa membuka rekening bank, dan tidak bisa bekerja paruh waktu — fondasi kehidupan Anda akan runtuh satu per satu. Selain itu, banyak prosedur yang urutannya sudah ditentukan dan tidak bisa dilewati.

Artikel ini disusun berdasarkan urutan waktu: sebelum berangkat → hari kedatangan → dalam 14 hari → dalam 1 bulan → setelahnya. Silakan ikuti langkah dari atas secara berurutan.

Tahap 0: Sebelum Berangkat ke Jepang

Yang Harus Dilakukan

Perkiraan Biaya Awal

Selain biaya sekolah, untuk memulai kehidupan sehari-hari saja diperlukan biaya berikut.

Jika tinggal di asrama, biaya tempat tinggal bisa ditekan jauh lebih murah. Perkirakan Anda tidak akan berpenghasilan setidaknya selama 3 bulan sampai pekerjaan paruh waktu berjalan lancar.

Barang yang Sebaiknya Dibawa Pas foto (ukuran tinggi 4cm x lebar 3cm) minimal 10 lembar. Bisa juga difoto di Jepang, tetapi segera setelah tiba Anda akan membutuhkannya berkali-kali Stempel pribadi (inkan). Jika di negara Anda bisa membuatnya, sebaiknya dibuat dulu. Tanda tangan kini bisa digunakan sebagai pengganti di banyak tempat, tetapi masih ada loket yang meminta stempel Obat yang biasa dikonsumsi, beserta penjelasan bahasa Inggris tentang kandungannya. Obat bebas yang sama mungkin tidak tersedia di Jepang SIM negara asal (jika ada kemungkinan akan ditukar dengan SIM Jepang)

Tahap 1: Hari Kedatangan — Menerima Kartu Tinggal Bandara yang Menerbitkan Kartu Tinggal Langsung

Di Bandara New Chitose, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Hiroshima, dan Fukuoka, Kartu Tinggal diterbitkan langsung saat pemeriksaan imigrasi.

Jika Anda masuk melalui bandara selain di atas, paspor Anda akan diberi cap "Kartu Tinggal akan diterbitkan kemudian", dan setelah Anda mengajukan surat pindah masuk (dijelaskan nanti), kartu akan dikirim melalui pos lewat pemerintah kota/kabupaten setempat.

Yang Harus Segera Diperiksa Setelah Menerima Kartu Ejaan nama Tanggal lahir Status tinggal (apakah tertulis "Pelajar") Masa berlaku tinggal dan tanggal kedaluwarsa Kolom alamat di bagian belakang harus kosong (akan diisi nanti)

Jika ada kesalahan, segera laporkan saat itu juga. Memperbaikinya di kemudian hari jauh lebih merepotkan.

Kewajiban Membawa Kartu Setiap Saat

Kartu Tinggal wajib dibawa setiap saat. Meninggalkannya di rumah saat keluar rumah adalah pelanggaran hukum. Jika polisi meminta Anda menunjukkannya dan Anda tidak membawanya, Anda dapat dikenai sanksi.

Tahap 2: Dalam 14 Hari Setelah Kedatangan — Ini yang Paling Penting

Prosedur-prosedur dengan batas waktu terkonsentrasi di sini. Setelah tempat tinggal Anda ditentukan, pergilah ke kantor pemerintah pada hari itu juga atau keesokan harinya.

① Surat Pindah Masuk (Pendaftaran Penduduk)

Batas waktu: Dalam 14 hari sejak mulai tinggal

Pergi ke kantor pemerintah kota/kabupaten sesuai alamat tempat tinggal dan ajukan surat pindah masuk.

Barang yang perlu dibawa

Kartu Tinggal Paspor Kartu pelajar atau surat izin masuk sekolah Stempel pribadi (jika ada)

Setelah prosedur selesai, alamat akan tercantum di bagian belakang Kartu Tinggal. Dengan ini, Kartu Tinggal bisa digunakan sebagai bukti alamat resmi.

Jika Anda tidak mengajukan surat pindah masuk, semua prosedur selanjutnya akan terhenti. Lakukan ini sebagai prioritas utama.

② Pendaftaran Asuransi Kesehatan Nasional

Batas waktu: Bersamaan dengan pendaftaran pindah masuk (seringkali bisa diselesaikan di lantai yang sama di kantor pemerintah)

Mahasiswa asing pada dasarnya wajib mendaftar Asuransi Kesehatan Nasional. Dengan mendaftar, beban biaya pengobatan yang ditanggung sendiri menjadi 30%.

Karena premi dihitung berdasarkan penghasilan tahun sebelumnya, tahun pertama di Jepang preminya adalah jumlah minimum (sekitar 2.000–3.000 yen per bulan, tergantung wilayah) Beberapa pemerintah daerah memiliki sistem keringanan premi untuk mahasiswa asing. Pastikan untuk mengatakan "Saya mahasiswa" di loket dan tanyakan apakah ada keringanan Jika berobat ke rumah sakit tanpa mendaftar asuransi, Anda harus membayar seluruh biaya sendiri. Rawat inap beberapa hari saja bisa mencapai ratusan ribu yen ③ Pensiun Nasional (Bagi yang Berusia 20 Tahun ke Atas)

Batas waktu: Bersamaan dengan pendaftaran pindah masuk

Bagi yang berusia 20 tahun ke atas, pendaftaran Pensiun Nasional juga wajib. Namun, ada sistem khusus penangguhan pembayaran bagi pelajar, di mana jika Anda mengajukan permohonan, pembayaran premi selama masa studi bisa ditangguhkan.

Ini bukan sistem "tidak perlu membayar", melainkan sistem "bisa dibayar belakangan" Jika dibiarkan tanpa mengajukan permohonan, akan dianggap sebagai tunggakan, dan ini akan memengaruhi penerimaan pensiun di masa depan maupun tunjangan disabilitas Pastikan untuk mengajukan permohonan di loket. Sistem ini tidak berlaku otomatis ④ Pemberitahuan My Number

Setelah mengajukan surat pindah masuk, surat pemberitahuan nomor pribadi akan dikirim ke alamat Anda kemudian. Permohonan Kartu My Number bersifat opsional, tetapi disarankan untuk membuatnya karena alasan berikut.

Mulai 14 Juni 2026, "Kartu Tinggal Khusus" telah diberlakukan. Ini adalah kartu yang menggabungkan fungsi Kartu Tinggal dan Kartu My Number menjadi satu kartu. Pembuatannya bersifat opsional, dan tetap tidak masalah jika Anda memilih membawa 2 kartu terpisah seperti biasa. Kelebihannya adalah, saat Anda melakukan prosedur tinggal di imigrasi, informasi pada Kartu My Number juga otomatis diperbarui bersamaan. Selama ini banyak kasus orang lupa memperbarui informasi Kartu My Number di kantor pemerintah setelah perpanjangan status tinggal, sehingga dengan kartu gabungan ini kerepotan tersebut bisa dihindari. Permohonan dapat diajukan di kantor imigrasi atau kantor pemerintah kota/kabupaten, namun tidak tersedia permohonan online. Jika hilang, kedua fungsi akan berhenti secara bersamaan, jadi simpanlah kontak untuk melaporkan kehilangan.

Tahap 3: Dalam 1 Bulan — Menata Infrastruktur Kehidupan Membuka Rekening Bank

Banyak mahasiswa asing mengalami kesulitan di bagian ini.

Bank di Jepang memiliki kebijakan yang memperlakukan orang yang tinggal kurang dari 6 bulan sejak masuk Jepang sebagai "bukan penduduk", sehingga permohonan pembukaan rekening bisa ditolak. Urutan berikut lebih mudah diterima.

Barang yang perlu dibawa: Kartu Tinggal (alamat sudah tercantum di bagian belakang), paspor, kartu pelajar, stempel pribadi, nomor telepon Jepang

Karena diperlukan "Kartu Tinggal yang sudah tercantum alamat" dan "nomor telepon Jepang" secara bersamaan, urutannya adalah: surat pindah masuk → kontrak ponsel → rekening bank.

Kontrak Ponsel

Operator besar bisa dikontrak dengan Kartu Tinggal, tetapi jika masa tinggal singkat, permohonan cicilan bisa ditolak.

Sebagai pilihan segera setelah tiba, SIM murah (MVNO) atau eSIM lebih mudah prosedurnya. Karena pada tahap belum memiliki rekening bank terkadang diminta pembayaran dengan kartu kredit, sebaiknya bawa kartu kredit dari negara asal untuk berjaga-jaga.

Listrik, Gas, Air Listrik dan air — Prosedur mulai bisa dilakukan lewat telepon atau situs web. Tidak perlu ada petugas yang datang Gas — Membutuhkan kehadiran petugas saat penyalaan gas. Reservasi terlebih dahulu wajib, dan pada musim ramai (Maret–April) bisa menunggu lebih dari 1 minggu

Setelah tanggal pindah ditentukan, segera lakukan reservasi gas sebagai prioritas utama.

Kartu IC Transportasi

Suica, ICOCA, PASMO, dan sejenisnya bisa dibeli di mesin tiket stasiun. Untuk tiket berlangganan (teiki) sekolah, diperlukan kartu pelajar (atau surat keterangan bersekolah).

Tahap 4: Sebelum Mulai Bekerja Paruh Waktu Izin Kegiatan di Luar Status Wajib Dimiliki

Status tinggal "Pelajar" tidak memperbolehkan bekerja begitu saja. Anda baru bisa bekerja paruh waktu setelah mendapatkan izin kegiatan di luar status yang diizinkan (izin kerja sambilan).

Tempat mengajukan: Kantor imigrasi yang mengurus wilayah alamat Anda Ada kemungkinan bisa diajukan langsung di bandara saat kedatangan. Pastikan untuk menanyakan hal ini saat pemeriksaan imigrasi Jika diajukan setelahnya, penerbitannya membutuhkan waktu sekitar 2 minggu hingga 1 bulan Batas 28 Jam per Minggu Bersifat Mutlak

Bahkan setelah mendapatkan izin, Anda hanya boleh bekerja maksimal 28 jam per minggu (saat libur panjang sekolah, maksimal 8 jam per hari, 40 jam per minggu).

Jika melebihi batas ini, permohonan perpanjangan status tinggal Anda bisa ditolak. Dalam kasus penindakan sebelumnya, ada juga kasus deportasi paksa karena pelanggaran kegiatan di luar status. Untuk menjaga masa studi dan masa depan Anda di Jepang, kelolalah jam kerja Anda sambil mencatat catatannya.

Jenis Usaha yang Tidak Boleh Dikerjakan

Bekerja di usaha hiburan malam (pachinko, tempat game, bar, klub malam/kyabakura, dll.) tidak termasuk dalam cakupan izin kegiatan di luar status, bahkan jika pekerjaannya hanya bersih-bersih atau mencuci piring. Penjelasan seperti "asal tidak tampil di lantai, tidak masalah" itu keliru.

Tahap 5: Prosedur yang Menanti Setelah Masuk Sekolah Setiap Semester/Setiap Tahun

Yang Terjadi di Tahun Kedua Tinggal di Jepang

Jika Anda memiliki penghasilan dari kerja sambilan, mulai tahun kedua Anda akan dikenakan Pajak penduduk. Karena Pajak penduduk dikenakan pada tahun berikutnya berdasarkan penghasilan tahun sebelumnya, tahun pertama pajaknya nol, dan tagihan mulai muncul sejak Juni tahun kedua.

Ini bukan berarti "tiba-tiba pajak naik", melainkan sesuatu yang terjadi pada semua orang sesuai sistem yang berlaku. Untuk lebih lengkapnya, silakan lihat artikel seri perpajakan.

Saat Pulang Sementara ke Negara Asal

Jika Anda berencana kembali ke Jepang dalam waktu 1 tahun setelah keluar, Anda bisa menggunakan izin masuk kembali yang dianggap berlaku (izin re-entry dengan asumsi/deemed re-entry permission). Anda cukup mencentang kartu "Catatan Keberangkatan-Kedatangan Kembali" saat pemeriksaan keluar di bandara, tanpa perlu permohonan khusus.

Anda perlu menunjukkan Kartu Tinggal, jadi pastikan selalu membawanya. Jika lupa, Anda berisiko kehilangan status tinggal.

Saat Pindah Rumah

Dalam 14 hari, ajukan surat pindah keluar di kantor pemerintah alamat lama, dan surat pindah masuk di kantor pemerintah alamat baru. Bagian belakang Kartu Tinggal juga akan diperbarui.

Meskipun pindah dalam wilayah kota/kabupaten yang sama, surat pindah tetap diperlukan. Jika lalai melaporkan, hal ini akan merugikan Anda saat perpanjangan status tinggal.

Daftar Periksa Setelah Kedatangan Hari Kedatangan Menerima Kartu Tinggal dan memeriksa isinya Memeriksa apakah bisa mengajukan izin kegiatan di luar status di bandara Dalam 14 Hari Surat pindah masuk (kantor pemerintah) Pendaftaran/permohonan keringanan Asuransi Kesehatan Nasional Pendaftaran Pensiun Nasional/permohonan penangguhan khusus pelajar (bagi usia 20 tahun ke atas) Dalam 1 Bulan Kontrak ponsel Membuka rekening bank Penyambungan listrik, gas, air (reservasi kehadiran petugas untuk gas) Permohonan izin kegiatan di luar status (jika belum diperoleh di bandara) Berkelanjutan Selalu membawa Kartu Tinggal Patuhi batas kerja paruh waktu maksimal 28 jam per minggu dan simpan catatannya Jika ada perubahan alamat, laporkan dalam 14 hari Persiapan perpanjangan mulai 3 bulan sebelum masa berlaku tinggal habis Tempat Konsultasi Jika Mengalami Kesulitan Loket dukungan mahasiswa asing di sekolah — Tempat pertama yang sebaiknya diandalkan. Sudah terbiasa dengan banyak prosedur Pusat Dukungan Tinggal Warga Asing (FRESC) — Konsultasi seputar prosedur tinggal secara umum Asosiasi Pertukaran Internasional di masing-masing daerah — Konsultasi kehidupan sehari-hari, dukungan bahasa Jepang, layanan multibahasa Pusat Informasi Umum Tinggal Warga Asing, Badan Imigrasi dan Kependuduan — Konsultasi telepon dengan layanan multibahasa

Anda tidak perlu menanggung semuanya sendirian. Meskipun kurang percaya diri dengan bahasa Jepang, ada loket-loket di berbagai daerah yang siap melayani dalam berbagai bahasa.

Baca Selanjutnya 【Panduan Bekerja】Panduan Lengkap bagi Warga Asing yang Baru Pertama Kali Bekerja di Jepang — Untuk Anda yang akan bekerja setelah lulus, atau yang mulai mencari kerja 【① Gambaran Umum】Sistem Perpajakan di Jepang — Klasifikasi status kependudukan dan pengenaan pajak atas penghasilan kerja paruh waktu